临沂档案托管-人力公司毕业生档案托管服务
临沂档案托管现象:档案“下落不明”带来很多麻烦
“我是去年毕业的,现在找到工作了,才想起到人才服务中心找档案,我自己也说不清档案到底在不在这里。”在市人才服务中心,一毕业生焦急地说。
“毕业生档案一定要通过学校递转,个人自带档案均不接收。”据市人才服务中心负责人介绍,毕业时已落实工作单位的高校毕业生,学校会将毕业生档案直接递转到工作单位;毕业时未落实工作单位的高校毕业生,学校应将毕业生档案通过机要邮寄或由学校工作人员集中送交到滨州市毕业生就业主管部门,后分转到各县(区)毕业生就业主管部门。
临沂档案托管记者了解到,档案“下落不明”的后果之一,便是一旦需要使用时,带来很多不必要的麻烦,甚至因此而吃亏,比如随工作地的转移需要转出档案时因档案的性质无法接收而影响工作,社会保险得不到有效保证,职称评定、工龄计算等也会受到相应的影响。
大学生毕业临近,今年滨州生源非师范类高校毕业生有1.5万余人,较去年有所增加。为方便毕业生报到,2012届滨州生源非师范类高校毕业生实行网上报到和现场报到,报到时间为7月16日至10月15日。近日,在市人才服务中心前来办理档案代理等业务的人日渐增多。然而,因档案问题影响工资调整、职称评审、关系调动的事情,却依然在连年上演。其原因,主要是大学生毕业之后,没有给自己的档案“安家落户”。
临沂档案托管支招:毕业生应及时
办理人事代理
据介绍,高校毕业生登陆“滨州市高校毕业生就业服务网—毕业生档案查询”栏目,查询个人档案递转情况。对于2012年应届毕业生档案,由于数量较多,需要逐一录入,原则上待档案全部录入后才可提取。
临沂档案托管“档案就好比一个毕业生的隐形‘身份证’,每个人从就业到失业,或再就业,直至退休,档案都相伴相随,即使有的单位平时用不到,但最后退休时肯定要用。”市人才服务中心负责人介绍。
据了解,办理这项业务之后,档案身份、工龄连续、工资调整、党团关系等都由人才服务中心代理,毕业生在毕业两年之内持报到证、毕业证和身份证到市人力资源市场一楼服务大厅办理;毕业后单位办理代理的,个人可以不再办理。我市自1997年实行人事代理制度以来,先后有十万余人给档案“安了家”。
临沂档案托管政策:毕业两年内免费保管
按照相关政策,未就业的或者在本地私企工作的大学生在毕业后,档案会由学校发回生源所在地的人才服务中心。在择业期(即毕业后两年)内,学生档案免费保存,两年后每年需缴纳60元管理费。
据了解,如果大学生一毕业就在人才服务中心办理了人事代理,年为见习期,满一年后转正定级、计算工龄、缴纳保险,一切由人才服务中心按照事业单位政策进行管理,今后一旦进入国家企事业单位或者政府部门工作,工龄、保险可进行完整的接续。
临沂档案托管“因档案问题而影响工资调整、工龄计算、工作调动的事情每年都在上演。”市人才服务中心提醒,未就业、流动就业、私有企业就业的大中专毕业生,更要关注自己的档案。毕业生择业期内(毕业后两年),可享受应届毕业生的相关政策。但是过了择业期,档案管理的问题就会显现出来。
人事代理虽然每年有240元的费用,但毕业生的档案身份、工龄连续、工资调整、党团关系等都将不用自己操心,如果企业不给缴纳保险或者因换工作导致保险断断续续,人才服务中心还可代缴保险。
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